Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner), de belanghebbende van een organisatie, geldt voor mensen die meer dan 25% van het economisch belang in een organisatie hebben.
Bijv:
- 25% van de aandelen in een B.V.
- 25% direct of indirect eigendomsbelang binnen een vof of maatschap.
Waarom?
Het register maakt transparanter wie aan de touwtjes trekt bij Nederlandse organisaties. Het register is openbaar
Wie moet gaan schrijven?
- niet-beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen. (BV+NV)
- stichtingen
- verenigingen:
- met volledige rechtsbevoegdheid
- met beperkte rechtsbevoegdheid maar met onderneming
- onderlinge waarborgmaatschappijen
- coöperaties
- personenvennootschappen: maatschappen, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen
- rederijen
- Europese naamloze vennootschappen (SE)
- Europese coöperatieve vennootschappen (SCE)
- Europese economische samenwerkingsverbanden die volgens hun statuten hun zetel in Nederland hebben (EESV)
Kerkgenootschappen zijn ook verplicht UBO’s in te schrijven. Het is nog onbekend wanneer dit mogelijk is; als dit bekend is worden de kerkgenootschappen hierover geïnformeerd.
Hoe?
Bestaande organisatie
KVK stuurt tijdig een brief aan alle opgave plichtige organisaties die in het Handelsregister staan. In deze brief staat hoe je de UBO’s kan inschrijven. Dit kan online, via een formulier (post) of via de notaris. Je hebt tot 27 maart 2022 de tijd om opgave te doen. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
Je hoeft niet te wachten op de uitnodiging. Vanaf 27 september kun je via www.kvk.nl/ubo UBO’s inschrijven. Alleen de tekenbevoegden binnen je organisatie mogen UBO’s inschrijven.
Heb je meerdere organisaties? Dan moet je per organisatie UBO-opgave doen.
Wat is openbaar?
- voor- en achternaam
- geboortemaand en –jaar
- nationaliteit
- woonland
- de aard en omvang van het belang
Vanaf wanneer en deadline
Vanaf 27-9-2020 is inschrijven mogelijk. Op 27-3-2022 moet de inschrijving een feit zijn.
Kosten?
Kosteloos
UBO geldt niet voor:
- eenmanszaken
- beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen
- 100% dochters van beursgenoteerde vennootschappen
- verenigingen van eigenaars
- rechtspersonen in oprichting
- verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid die geen onderneming drijven
- publiekrechtelijke rechtspersonen
- overige privaatrechtelijke rechtspersonen, waaronder historische rechtspersonen (zoals gilden en hofjes)
Buitenlandse rechtspersonen, zoals een Ltd of GmbH, en buitenlandse rechtspersonen die alleen vestigingen in Nederland hebben (‘branch offices’) hebben geen registratieplicht in Nederland. De Ltd of GmbH moet UBO’s inschrijven in het land van oprichting.
De verwerking van persoonsgegevens in het UBO-register zal conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gebeuren.
Bron: KvK
